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Pour les cabinets d'expertise comptable

Le copilote des cabinets comptables.

Collecte des pièces, relances, portail client et validation : Loutiko organise le quotidien pour que vos équipes se consacrent au conseil.

Vos équipes au conseil. Loutiko s'occupe du quotidien.

Tableau de bord

DÉMO

Dossiers actifs

3

Demandes

2

À valider

3

[DÉMO] Boulangerie Exemple

Relevés bancaires

En attente

[DÉMO] Studio Fictif SAS

Factures T3

En attente

[DÉMO] Cabinet Médical Test

Contrat de bail

Reçue
Loutiko, la loutre mascotte, tenant sa tablette turquoise
  • Données cloisonnées par cabinet
  • Documents en stockage privé
  • Validation humaine systématique
  • Interface 100 % en français

Pourquoi Loutiko

Le temps administratif revient à ceux qui conseillent.

01

Moins de courses aux pièces

Une demande, un dossier, un dépôt.

Chaque pièce attendue devient une demande claire, visible par le client dans son espace. Ce qui manque saute aux yeux.

02

Moins de bruit

Les échanges au bon endroit.

Messages, documents et demandes sont rattachés au dossier du client — plus besoin de fouiller les boîtes mail.

03

Plus de sérénité

Rien ne part sans vous.

Les tâches proposées attendent la validation d'un collaborateur, et chaque action est tracée dans l'historique.

Une journée avec Loutiko

Trois gestes, le quotidien est sous contrôle.

  1. Loutiko la loutre — scène 01 : Les pièces arrivent, rangées.
    01

    Les pièces arrivent, rangées.

    Vos clients déposent PDF et images directement dans leur dossier, en réponse à une demande précise. Plus de pièces éparpillées entre e-mails et clés USB.

  2. Loutiko la loutre — scène 02 : Les relances sont planifiées.
    02

    Les relances sont planifiées.

    Programmez les rappels liés à chaque demande et gardez une vue claire des échéances. Dans cette version, les relances sont en mode simulation : aucun envoi réel.

  3. Loutiko la loutre — scène 03 : Votre équipe garde la main.
    03

    Votre équipe garde la main.

    Chaque tâche passe par une validation humaine, avec un historique horodaté des actions. Le collaborateur décide, Loutiko organise.

  4. Loutiko la loutre — scène 04 : Vos données restent cloisonnées.
    04

    Vos données restent cloisonnées.

    Chaque cabinet n'accède qu'à ses propres dossiers, dans un espace privé et séparé. Les documents de vos clients ne sont jamais mélangés à ceux d'un autre.

  5. Loutiko la loutre — scène 05 : Votre cabinet grandit, sans la paperasse.
    05

    Votre cabinet grandit, sans la paperasse.

    Nouveaux clients, nouvelles demandes : tout est suivi au même endroit, du dépôt des pièces à la validation. Le temps gagné, vos équipes le consacrent au conseil.

Fonctionnalités

Tout le quotidien du cabinet, sur une seule plateforme.

Collecte documentaire

Dépôt PDF, JPG, PNG et WEBP jusqu'à 10 Mo, catégorisation et statut de chaque pièce.

Relances planifiées

Calendrier de rappels lié aux demandes. Mode simulation : aucun e-mail n'est envoyé pour l'instant.

Portail client

Un espace dédié par client : ses demandes, ses documents, ses messages, la FAQ du cabinet.

Dossiers clients

SIREN, forme juridique, clôture d'exercice, statut : tout le dossier au même endroit.

Sécurité et cloisonnement

Chaque cabinet n'accède qu'à ses données ; chaque client, qu'à son propre dossier. Rôles distincts et historique d'audit.

Tableau de bord

Demandes en attente, tâches à valider, anomalies signalées et statistiques d'activité en un coup d'œil.

La plateforme

Deux espaces, une même fluidité.

Aperçus fidèles de l'application, avec des données de démonstration fictives.

Espace client

[DÉMO] Boulangerie Exemple

Relevés bancaires septembre

En attente

Merci de déposer les relevés du compte principal.

Déposer des fichiers
facture-farine-aout.pdfReçu

Côté client

Un portail simple, qui dit exactement quoi faire.

  • Les demandes en attente et leur échéance
  • Le dépôt de pièces en quelques clics, depuis mobile aussi
  • Les messages avec le cabinet, au même endroit

Tâches à valider

Valider le rapprochement bancaire d'août
Valider la catégorisation des notes de fraisÀ valider
Valider la déclaration de TVAÀ valider

Côté cabinet

Le collaborateur valide, l'historique retient.

  • Tâches à valider et anomalies signalées
  • Statut de chaque pièce : reçue, à vérifier, validée, rejetée
  • Historique d'audit des créations, modifications et suppressions

Intégrations

Vos logiciels comptables, bientôt reliés.

Les connecteurs sont en préparation. Aucune intégration n'est active aujourd'hui : chacune sera annoncée lorsqu'elle sera réellement disponible.

  • PennylaneÀ venir · non connecté
  • SageÀ venir · non connecté
  • CegidÀ venir · non connecté
  • MyUnisoftÀ venir · non connecté
  • TiimeÀ venir · non connecté

Cas d'usage

Comment un cabinet peut utiliser Loutiko.

Scénarios illustratifs — il ne s'agit pas de témoignages de clients.

Exemple illustratif

Cabinet de 5 collaborateurs

La clôture sans relance par téléphone

Le collaborateur crée une demande « relevés de décembre » pour chaque dossier, puis suit d'un écran qui a déposé et qui reste à relancer.

Exemple illustratif

Expert-comptable indépendant

Un portail pro pour chaque client

Chaque client reçoit un accès à son seul dossier : il y retrouve ce qu'on attend de lui et y dépose ses justificatifs.

Exemple illustratif

Cabinet multi-sites

Une équipe, des rôles clairs

Administrateurs et collaborateurs partagent les dossiers du cabinet, les invitations sont contrôlées et l'historique garde la trace de chaque action.

FAQ

Vos questions, nos réponses franches.

Voyez Loutiko avec vos propres yeux.

Créez votre espace cabinet en quelques minutes et explorez-le avec des dossiers de démonstration fictifs, clairement étiquetés. Aucune carte bancaire, aucun engagement.

  1. 1Créez votre compte et confirmez votre e-mail
  2. 2Nommez votre cabinet et cochez « données de démonstration »
  3. 3Explorez dossiers, demandes, portail client et validation